秘書室

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  秘書室簡介
  本室置研考、文書、檔案、庶務及機要等5個股。

  一、研考股：綜理綜合計畫業務、業務管考、特定案件管制等事項。
  （一）承辦局務會報、署務會報、市府市政會議。
  （二）行政院院會決議事項、治安會議及內政部部務會議。
  （三）本局工作簡報、報告研撰。
  （四）提升為民服務品質及督導考核事項。
  （五）研擬本局年度施政計畫、施政方針。
  （六）彙整本局警察大事記。
  （七）辦理市府、警政署綜合性業務。
  （八）計畫預算、一般性補助款、重大建設計畫管制考核。
  （九）推動簡政便民之人民申請案件流程。
  （十）人民陳情案件管制事項。
  （十一）公文時效管制事項。

  二、文書股：公文之收發、登記、分文、繕印與校對。
  （一）一般公文及人民申請案件收文。
  （二）紙本公文繕印、影印、校對及用印。
  （三）電子公文校對及發文。
  （四）紙本公文發文、郵寄及交換。

  三、檔案股：檔案管理之策劃、督導、執行事項。
  （一）檔案管理之策劃與督導事項、歸檔公文之管理。
  （二）檔案管理之分類編案、編目、編卷、入檔等事項。
  （三）檔案調用催還事項、檔案之清理銷毀事項。
  （四）遺失或損壞檔案之處置事項。
  （五）檔案管理研究發展事項。
  （六）編撰發行「桃警期刊」。

  四、庶務股：辦公處所管理、物品採購、工友管理等事項。
  （一）文具倉庫管理。
  （二）本局大禮堂、各樓層會議室管理。
  （三）工友(人事、考核、福利)管理。
  （四）工友勞保、健保業務。
  （五）水、電、電梯、空調設備維護檢修工作。
  （六）水、電、電話、報章雜誌等費用核銷事宜。
  （七）事務性物品採購事宜。
  （八）本局環境佈置與清潔衛生管理。

  五、庶務股（出納）：各項費款收支、保管事項。
  （一）開立本局各項收款收據及各類款項繳庫事宜。
  （二）公庫現金、支票之收存及支付與帳務管理。
  （三）員工薪津、考績、年終獎金等清冊之編造，各項費用扣繳業務。
  （四）員工薪津及各項補助費之通匯。
  （五）本局零用金帳戶收支登帳等業務。

  六、機要股：綜理局長室各項業務事宜。

   

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